调档案的步骤如下：
身份证原件及复印件。
报到证。
毕业证。
单位证明（如适用）。
离职证明或劳动合同（如适用）。
户口本（如适用）。
社保缴纳证明（如适用）。
委托书及被委托人身份证原件及复印件（如委托他人办理）。
确定档案是在哪一个人才中心或单位存档，以便开具调档函时提供准确的抬头信息。
如果是自己办理，携带上述材料去接收单位（如新工作单位或户籍地人才中心）开具调档函。
如果是委托他人办理，除了上述材料外，还需提供委托书及被委托人的身份证原件及复印件。
拿到调档函后，需要去原存档单位申请档案转出手续。
原存档单位工作人员收到申请材料后进行审核，审核通过后办理档案出库手续。
档案转出应通过机要交通的方式发送至接收地。
档案寄出后，大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。
档案到达新接收单位后，会有回执单，可以联系接收单位查询档案到档情况。
建议
提前准备：提前准备好所有需要的材料，以免因材料不全而耽误时间。
确认信息：在办理调档函时，务必仔细核对调档函上的信息，确保无误。
及时沟通：如果在办理过程中遇到问题，及时与相关部门或人员沟通，确保档案顺利调动。