退车时附加费的退还流程如下：通过海南政务服务网在线办理进入海南政务服务网，点击登录后，搜索“附加费”，选择在线办理。登录后认真填写车辆及其他个人信息，上传证件文件（如身份证扫描件、暂住证扫描件等），格式以jpg为佳，大小不超过200kb。添加常用银行的账号，银行户主名应与注册本系统名及证件号码一致。