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行政都负责哪些工作

100次浏览     发布时间:2025-01-13 04:47:50    

行政工作涉及多个方面,主要包括以下内容:

行政办公

公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。

外部机构对接

工商局、统计局、上级单位会展公司等的对接工作。

行政后勤

办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。

公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项的处理。

库房管理、固定资产管理、差旅预定。

行政采购

办公用品、低值易耗品、固定资产的采购。

房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。

报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。

合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。

其他

根据公司所在行业采购用品工具。

公司可能将企宣、工会、IT甚至人力都归在行政,统称综合部或办公室。

制度编制与执行

负责行政相关制度的编制、更新及贯彻执行。

负责会议管理、公司活动组织工作,做好会议记录、纪要、决议等文件的撰写及存档。

负责公文管理,确保公文拟定的规范性、流转的及时性及保管的安全性。

负责行政工作流程和工作标准规范的编制、更新及执行。

资产管理

公司资产、办公用品的采购和管理工作,汇总采购需求并建立相关工作台账,做好库房管理和定期盘点工作。

档案及合同管理工作,规范公文格式、档案分类、收集归档、档案利用等工作,做好对接上级公司的档案交接、合同流转及管理工作。

预算与计划

编制年度行政成本预算和全年行政工作计划。

沟通与协调

负责行政相关的内部、外部沟通和对接及来访人员的接待服务工作。

协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。

环境与安全管理

办公区域的环境、安全管理,对各区域卫生、安全情况进行定期、不定期检查。

其他临时性工作

完成上级领导交办的其他临时性工作。

综上所述,行政工作是一个综合性强、涉及面广的部门,主要负责公司的日常运营、资产管理、采购、后勤保障、制度编制与执行、沟通与协调等多个方面。